FIDIS
Du point de contrôle au rapport signé, sur une seule plateforme.
FIDIS organise les trois niveaux de contrôle de votre banque ou de votre IMF : missions, contrôles, anomalies, plans d'action, référentiel de conformité et rapports. Chaque action est tracée et chaque établissement garde ses données à part.
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FIDIS en moins d'une minute. Choisissez un chapitre pour y aller directement.
Environnement de démonstration : l'établissement, les personnes et les chiffres sont fictifs.
Ce qu'il remplace
Des contrôles suivis dans des fichiers Excel
Chaque service tient ses propres tableaux. Personne ne voit l'avancement d'ensemble et les versions se multiplient.
Des anomalies relancées par courriel
Les corrections attendues se perdent dans les boîtes de réception, sans échéance ni preuve de leur levée.
Des rapports assemblés à la main
Avant chaque échéance, il faut rassembler des sources dispersées pour produire un rapport présentable à la direction et au régulateur.
Ce que vous y gagnez
Une vue d'ensemble du dispositif
L'avancement des missions, les anomalies ouvertes et les taux de conformité sont visibles à tout moment, sans consolider de fichiers.
Des corrections suivies jusqu'au bout
Chaque anomalie a un responsable, une échéance et la preuve de sa levée.
Des rapports prêts plus vite
Les rapports partent des données de la plateforme, sont rédigés seuls ou avec l'IA, puis signés et diffusés dans l'outil.
Ce que fait FIDIS
Missions et contrôles par niveau
Le contrôle de premier niveau, le contrôle permanent et l'audit interne travaillent dans des missions distinctes, avec les agents habilités à chaque niveau. L'audit peut revoir les niveaux inférieurs.
Contrôles périodiques
Un contrôle quotidien, hebdomadaire ou mensuel revient avec une fiche vierge à chaque période. Les exécutions passées restent consultables, avec leur statut.
Points non conformes et anomalies
Chaque point non conforme porte les anomalies relevées dans l'échantillon testé, la mesure corrective retenue et les pièces justificatives. Le responsable soumet sa correction au contrôleur.
Plans d'action
Rattachés à une anomalie ou créés seuls, par exemple pour former une équipe, avec un responsable et une échéance.
Deux taux de conformité
Le taux réglementaire, calculé sur les points contrôlés, et le taux opérationnel, calculé sur les éléments testés, au niveau du contrôle, de la mission et de l'établissement.
Référentiel de conformité
Les règles s'importent depuis un fichier Excel ou CSV, ou depuis le texte du régulateur, et se corrigent à la main si besoin.
Rapports et circuit de signature
Le responsable rédige son rapport seul ou avec l'aide de l'IA, puis le valide, le signe et le diffuse. La direction générale l'approuve ou demande une revue motivée.
Assistant réglementaire
Un assistant conversationnel répond aux questions sur vos textes et vos contrôles, à partir des seules données de votre établissement.
Comment ça marche
- 1
Paramétrer
Services, utilisateurs, niveaux d'habilitation et référentiel de conformité de l'établissement.
- 2
Planifier
Créer les missions et y rattacher les contrôles, avec leur fréquence et leur échéance.
- 3
Contrôler
Les contrôleurs renseignent les points, l'échantillon testé et les anomalies, pièces à l'appui.
- 4
Rendre compte
Suivre les corrections et les plans d'action, puis produire, signer et diffuser les rapports.
Pour qui
Contrôle permanent
Conçoit les missions de deuxième niveau, suit les anomalies et produit ses rapports.
Conformité
Tient le référentiel réglementaire et mesure le taux de conformité de l'établissement.
Audit interne
Conduit les missions de troisième niveau et peut revoir les travaux des niveaux inférieurs.
Chefs de service
Reçoivent les contrôles qui leur sont confiés, en rendent compte et valident les travaux de leurs équipes.
Direction générale
Approuve les rapports qui lui sont présentés ou demande une revue motivée.
Administrateur
Gère les utilisateurs et consulte le journal d'audit de l'établissement.
Sécurité et déploiement
Proposé en SaaS sur une infrastructure dédiée. Pour une installation sur vos serveurs, parlons-en lors du cadrage.
Toutes nos mesures de sécuritéDonnées isolées par établissement
Chaque établissement client dispose de son propre schéma de base de données.
Données sensibles chiffrées
Les champs sensibles sont chiffrés en base.
Sessions limitées
Jeton d'accès de 15 minutes, déconnexion après 60 minutes d'inactivité, session plafonnée à 12 heures.
Journal d'audit lisible
Chaque action est consignée en français clair, filtrable et exportable en PDF par l'administrateur.
Séparation des rôles
L'auteur d'un contrôle n'en est pas le valideur. La direction approuve sans intervenir dans la conception des dossiers.
Référentiel ISO/IEC 27001
Les mesures de sécurité sont documentées au regard de l'annexe A de la norme. FIDIS n'est pas certifié : la certification est une démarche propre à chaque organisation.
Questions sur FIDIS
Nos contrôles sont dans Excel aujourd'hui. Faut-il tout ressaisir ?
Le référentiel de conformité s'importe depuis Excel ou CSV. Pour reprendre vos contrôles et anomalies existants, nous définissons la méthode avec vous lors du cadrage.
L'IA peut-elle voir les données d'une autre banque ?
Non. L'assistant et la rédaction assistée ne travaillent que sur les données de votre établissement. Le fonctionnement de l'IA est décrit dans notre dossier de sécurité.
Chaque utilisateur voit-il tout ?
Non. Chacun ne voit que ce que son rôle lui permet de faire : un contrôleur ne crée pas de mission, et seuls les responsables de la conformité gèrent les textes réglementaires.
Voir FIDIS sur un cas de votre établissement
Nous préparons la démonstration à partir de vos cas et de l'organisation de votre établissement.
Ou écrivez-nous à contact@fyxop.com